Proteja su lugar de trabajo siguiendo estos consejos sobre cómo prepararse para las tormentas

Antes de llegar a un lugar de trabajo uno debe planificar mucho, estudiando los planos, teniendo reuniones con clientes, trabajando sobre la gestión de proyectos y haciendo mucho más. Esta planificación también debe incluir preparse para tormentas en su sitio de trabajo. Ya sea que esté preparándose para un fenómeno meteorológico importante o para una tormenta de verano habitual, un evento de granizo o para vientos fuertes, existen sencillos pasos que puede dar para preparar su sitio de trabjo para las tormentas. A continuación le contamos acerca de algunas formas ingeniosas para preparar su lugar de trabajo para tormentas:

1. Cree un plan de preparación

Como sucede con los planes de emergencias, el plan de preparación para tormentas debe detallar cuáles son las responsabilidades de su equipo cuando se esperan inclemencias meteorológicas. También debe incluir una lista de verificación de preparación para tormentas. Los elementos de la lista de verificación deben incluir información como:

• información de contacto de su equipo y clientes,
• instrucciones para proteger los materiales y equipos de construcción,
• instrucciones para tomar fotografías del lugar de trabajo antes de que comience la tormenta,
• una lista de materiales generalmente necesarios de preparación ante tormentas que puede pedirle a su proveedor.

2. Asegure el sitio, los materiales y equipos de construcción

A veces uno tiene muchos días para prepararse para una tormenta, pero a veces solo tiene algunas horas. Sin importar cuanto tiempo tenga, ponga siempre su seguridad y la de su equipo en primer lugar. Si recibe notificación de que un evento de inclemencia meteorológica ocurrirá en su ubicación, asegure el lugar de trabajo de las siguientes maneras:

• guarde el equipo,
• cubra toda sección expuesta de la estructura del edificio con tablones o lonas Quite, asegure o coloque algo que haga peso sobre todo material que pueda salir volando si hay vientos fuertes,
• retire los productos químicos peligrosos,
• apile y cubra los materiales de construcción con lonas o plástico para minimizar los daños causados por el agua.

3. Aprovisiónese de suministros necesarios

Aprovisiónese de objetos básicos necesarios como lonas, cuerdas, cinta tapaductos y madera contrachapada, de forma que pueda proteger su sitio de trabajo y disponer de lo que necesita para remendar de forma eficiente y provisoria todo lo que la tormenta pueda dañar. Y no olvide la importancia de donar materiales adicionales o de ofrecer su tiempo de forma voluntaria para apoyar los esfuerzos de limpieza inmediatamente después de que llegue una tormenta: los actos más pequeños de amabilidad pueden tener un gran impacto a la hora de promover la caridad en la comunidad.

4. Prepare un plan para inundaciones

Si se esperan lluvias fuertes, asegúrese de que toda abertura o ventana abierta esté cubierta o tapeada. Anticipe qué áreas son vulnerables de recibir agua o escombros para implementar soluciones provisorias que minimicen los daños causados por el agua y eviten su inundación. Considere tener a mano bombas de agua en caso de que necesite quitar rápidamente el agua fuera de su lugar de trabajo.

5. Consulte el estado del tiempo con frecuencia

Controle siempre el tiempo y considere la posibilidad de asignar esta responsabilidad a un miembro de su equipo si se emite una notificación de vigilancia o alerta meteorológica. También debería configurar notificaciones de alertas por inclemencias meteorológica en su teléfono.

6. Asegúrese de que los empleados conozcan el plan

Su plan de preparación para tormentas no le servirá de nada si su equipo no lo conoce. Asegúrese de compartir los detalles de su plan para que todos puedan tomar medidas con confianza y eficacia cuando se esperan inclemencias meteorológicas.

Una vez que la tormenta haya pasado y sea seguro regresar al sitio de trabajo, evalúe los daños y planifique el trabajo de limpieza necesario. Los empleados de ABC Supply están aquí para guiarlo en el trabajo que realice para la tormenta. También le recomendamos que se tome un tiempo luego de que haya pasado la tormenta para reflexionar sobre cómo salieron las cosas y aprender qué puede hacer mejor la próxima vez para mejorar su negocio y comunidad.